ファイルがPDF変換できません(承認・レビュー依頼がエラー)
ファイルに対して、あらかじめパスワードを設定している可能性がございます。
あらかじめパスワードを設定しているファイルは、Agathaのシステム内でPDFに変換することが出来ません。
そのため、PDF変換を伴う承認(電子署名)やレビュー(PDFに変換してレビュー)の場合、エラーとなります。
ファイルのアップロード・ダウンロードなどは、パスワードを設定しているファイルでも問題なくご利用頂けます。
(現在、パスワード付きファイルはAgatha上でプレビューできません。時期は未定ですが、プレビューについては改善予定です。)
主に下記のような場合に、正しくPDF変換されません。
●Original UI
Original UIでは、PDF変換はできませんがお客様側での対応が可能です。
下記の手順でご対応ください。
■【「操作」>「PDF化」>「PDF作成」】
パスワード付きファイルにて「PDF作成」を行った場合、編集ロックがかかっている状態でPDFが作成されません。
「操作」>「編集を破棄」は可能ですので、一度「編集を破棄」して頂き、ファイルのパスワードを取り除いてから、再度PDF化を行ってください。
■【「PDF変換が伴う」ワークフロー】
パスワード付きファイルを「PDF変換が伴う」、レビュー依頼や承認依頼のワークフローに回してしまった場合、PDF変換はされません。
ワークフローのキャンセルは可能ですので、一度ワークフローキャンセルをした後、ファイルのパスワードを取り除いてから、再度ワークフローを回してください。
●PRISM UI
PRISM UIでは、パスワード付きファイルはPDF変換できず、ワークフローが途中で止まってしまい操作が出来ない状態になることがあります。
(この状態ですと、ファイルの削除もできません)
ファイルが操作出来ない状態の場合は、弊社開発での対応が必要です。
お急ぎの場合は、ローカル上でファイルのパスワードを取り除き、新たにファイルをアップロードし直してください。
主に下記のような場合に、正しくPDF変換されません。
■ 【操作メニュー>PDF化>PDFへ変換】
下記のようなエラーが出て、PDF変換はできません。
■ 【PDF変換を伴う「ワークフロー」>「レビュー」「承認依頼」】
パスワード付きファイルについては、正しくPDF変換されず、タスクも作成されないまま、ワークフローが途中で止まってしまいます。(この状態ですと、ファイルの「削除」もできません)
ユーザー様側でのワークフローキャンセルも出来かねるため、ファイルを操作可能な状態に戻すためには、弊社開発での対応が必要です。
(例:パスワード付きファイルをワークフローに回した場合)
※PDF変換ができません(PDFアイコンも作成されません) ↓
※ワークフローキャンセルボタンが出てきません。ワークフローが途中で止まっている状態です。 ↓
■ 【PDF変換を伴わない「ワークフロー」>「レビュー」「承認依頼」】
PDF変換を伴わない「レビュー」や「承認依頼」に関しては、エラーが出ずワークフローは回ります。
しかし、一部ではワークフローが途中で止まり、「ワークフローキャンセル」などの表示が出ないことがございます。
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