サポートデスク 連休の休業および問い合わせ方法変更のお知らせ

サポートデスク 連休の休業および問い合わせ方法変更のお知らせ

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
弊社のゴールデンウィーク期間の休業日および、今後予定しているお問い合わせ方法の変更について、下記の通りお知らせいたします。

1.ゴールデンウィーク期間の休業日
ゴールデンウィーク休業日:2024年4月27日(土) - 2024年5月6日(月)
休業中のお問い合わせにつきましては、5月7日(火)以降に対応させていただきます。
ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。

2.お問い合わせ方法の変更
弊社では5/27にお客様からのお問い合わせおよびナレッジベースについて、現在利用しているツールを刷新する予定です。
アトラシアン(Atlassian)社のJira Service Managementを利用します。
これに伴い、お問い合わせフォームのURL、サポートデスクのメールアドレス、ナレッジベースのURLが変更となります。
5/7以降現在のメールと、新問い合わせフォーム/メール併用期間とし、5/27より完全に切り替わります。
JiraのIDは以後、いつでもご登録頂けます。登録方法は添付詳細をご参照ください。

海外地区ではこれまでも、ナレッジベース記事を参照するためにIDとパスワードを必須としておりましたが、日本地区においても、情報セキュリティ強化のため、記事参照時はJiraのIDとパスワード設定を必須とさせて頂きます。
(サポートデスクとのやりとりをメールで直接する場合には不要ですが、ナレッジベースの記事参照や、お問い合わせフォーム利用では必須となります。)

Jira Service Managementで可能なこと
・問い合わせフォームのタイトルへ記入頂いた内容より、関連したFAQを自動的にご提案します。内容を参照頂き、解決できる案件がございます。
・Jira のIDを取得することで、ご自身のIDに紐づく過去の問い合わせ一覧を確認することができます。
・お問い合わせフォームからの起票を基本としますが、メールアドレス:jp_support@agathalife.com への問い合わせも可能です。
・ナレッジベースの参照にはJiraのIDとパスワードが必要です。(IDは以後いつでも登録可能です。)

以下の予定で切替いたします。
2024.5.7
Jira Service Managementとの並行利用開始。
IDを取得し、お問い合わせフォーム・新ナレッジベースの参照が可能。新アドレスはjp_support@agathalife.comとなります。従来のお問い合わせも5/26までは可能です。
2024.5.26従来のZOHO社ツールでのお問い合わせ(support@agathalife.com)、ナレッジベースの利用終了
2024.5.27
完全にJira Service Management利用となります。
AgathaのHelpボタンをクリックすると、自動でJira Service Managementが立ち上がります。お問い合わせはフォームから起票頂くか、メール宛先は、jp_support@agathalife.comへ変更となります。

手順書サンプルについても、新しいURLへ完全に変更後、新しい版へ変更の予定です。

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