ファイル（文書）を一括ダウンロードできますか？

ファイル（文書）を一括ダウンロードできますか？

ファイル（文書）の一括ダウンロードは可能です。

操作方法については、下記をご参照ください。

 

■PRISM UI

PRISM UIでは、Agatha上で複数ファイルをZip化することで一括ダウンロードが可能です。


【操作手順】

①文書の行や、項目名の行にカーソルを置くと、ファイル名の左側に選択するための〇が表示されます。



②ダウンロードしたいファイルを選択後、画面下部のバナーで「・・・更に表示」＞「ファイルを圧縮する（Zip形式）」　をクリックするか、または、選択したファイル上で右クリック＞「ファイルを圧縮する（Zip形式）」　をクリックします。

【バナー】



【右クリック】



③「名前」欄など必要情報を入力し、「送信」をクリックします。



④Zipファイルが作成されます。



⑤Zipファイルを「右クリック」＞「開く」＞「ダウンロード」をクリックすると、ローカル上にダウンロードが可能です。

また、「右クリック」＞「コピー」を選択し、他のワークスペースに貼り付けることも可能です。

※ローカルにダウンロードしたZipファイルを解凍する際は、UTF8 対応の解凍ソフトまたは、Windows ユーザーの場合、Windows 標準の解凍機能をご利用ください。（UTF8 対応ソフト以外の場合、文字化けする可能性がございます。）

■Original UI

ファイルの一括ダウンロードは、下記２つの方法で可能です。どちらの方法についても、ワークスペース管理者権限が必要です。


【操作手順】

１）「文書をエクスポート」機能

①文書管理画面の右上表示を「フォルダ表示」にし、フォルダツリーより対象のフォルダをクリックし、ダウンロードしたいファイルを表示します。



②右上「歯車マーク」＞「文書をエクスポート」をクリックします。



③画面右側に、「文書をエクスポート」というパネルが開きます。



④ファイルを左クリックすると、「右側のパネルにドラッグ＆ドロップしてください」と表示されます。



⑤ファイルを左クリックしたまま、右側パネルの「ファイルをここにドロップ」までドラッグし、左クリックを離します。

⑥ファイルが格納されたことを確認します。


※ファイル形式が2つある文書は両方が選択されています。エクスポート有無のチェックボックスが表示されるので、エクスポートしない不要なファイルがある場合は、チェックをOFFにします。

（例）



⑦ダウンロードしたいファイルを全て格納したら、エクスポートの名を任意で変更し、「送信」をクリックします。





⑧エクスポートの準備が整うと、 画面にエクスポート完了通知が表示されます。 また、ユーザーはエクスポートへのリンクを含むメールを受信します。下記３つのいずれかをクリックすると、自分のすべてのエクスポートを含むページに移動します。

【Agatha画面】


【メール】


【文書管理画面　右上表示「歯車マーク」】



⑨エクスポートは24時間のみ有効です。エクスポートの失効日までに「エクスポートしたファイルを取得」をクリックして、ファイルをエクスポートします。




⑩選択されたファイルがPC上にエクスポートされます。

※1)Zipファイルを解凍する際は、UTF8 対応の解凍ソフトまたは、Windows ユーザーの場合、Windows 標準の解凍機能をご利用ください。（UTF8 対応ソフト以外の場合、文字化けする可能性がございます。）


※2)Zipファイルと一緒にエクスポートされたExcelシートについては、不要な場合削除してください。



２）ワークスペースのエクスポート機能

ワークスペース内すべての情報がダウンロードされます。

 

①歯車マーク「設定」＞ワークスペースをプルダウン選択＞「インポート/エクスポート」＞「ワークスペースのコンテンツをエクスポート」をクリックします。

②「フォルダ表示」「ファイルを含める」を選択し、「エクスポート」をクリックします。



③OKをクリックします。



④メール宛に、ワークスペースエクスポートの通知メールが届きますので、メール内のリンクをクリックします。又は、エクスポート画面からもダウンロードできます。状態が「エクスポートしたファイルを取得」に変わり、リンクをクリックするとダウンロードが可能です。

 

■メールからダウンロードする場合

メール内のリンクをクリックします。



※ Agathaにログインしてない場合は、ログイン画面が表示されますのでログインしてください。コンテンツダウンロード画面が表示されますので、「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。




■エクスポート画面からダウンロードする場合

エクスポート画面に戻り、「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。



⑤対象のワークスペースのフォルダ構造（文書含む）が、Zipファイル形式でPCにダウンロードされます。

※1)Zipファイルを解凍する際は、UTF8 対応の解凍ソフトまたは、Windows ユーザーの場合、Windows 標準の解凍機能をご利用ください。（UTF8 対応ソフト以外の場合、文字化けする可能性がございます。）

 

※2)Zipファイルと一緒にエクスポートされたExcelシートについては、不要な場合削除してください。



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