初回教育の受講状況を監査ログで確認したい
ユーザー様の初回教育の受講状況は、「マスター設定」が表示されている管理者権限をお持ちのユーザー様にて確認が可能でございます。
■Original UI
Original UIでは、初回ログイン時に下記のようなトレーニングビデオの視聴が必須となっております。
一度確認が完了したら、次回以降は表示されません。
ユーザー様の受講状況については、下記の手順で確認できます。
【手順】
① 歯車マーク「設定」＞「マスター設定」をプルダウン選択＞「監査ログ」をクリックします。
② 「アクション」のフィルターマークをクリックして、「システム利用確認項目を記録」を選択し、「フィルタ」をクリックします。
③ 受講が完了しているユーザー様の監査ログが表示されます。
④ 右上「歯車マーク」から、Excelへエクスポートすると、Excelで受講状況を保管することもできます。
■PRISM UI
PRISM UIでは、初回教育のトレーニングビデオは表示されません。
オプション設定している組織へ初めてログインする際に、下記のようなスライドが表示されます。
ユーザー様の受講状況については、下記の手順で確認できます。
【手順】
① 「マスター設定」＞「監査ログ」をクリックします。
② 「フィルター」をクリックして、ワークスペースを「Policy Acknowledgement」、操作を「文書の承認」でフィルターをかけます。
リレープロジェクトをご利用の組織様は、ワークスペースを「教育訓練」、操作を「文書の承認」でフィルターをかけます。
③ 受講が完了しているユーザー様の監査ログが表示されます。
④ 右上「Excelへエクスポート」から、Excelへエクスポートすると、Excelで受講状況を保管することもできます。