小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（PRISM）
小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。
例として、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。
■完成イメージ
フォルダ表示
【STEP1】属性（メタデータ）「ミーティング名」を作成
ワークスペース設定＞メタデータ＞新しいメタデータを追加 をクリックします。
メタデータの追加画面が表示されたら名前に「ミーティング名」、メタデータキーに「MeetingName」、タイプを「テキスト」を選択しメタデータの追加をクリックします。
※メタデータキーはローマ字で入力します。そのワークスペース内でユニークになるように設定します。
入力が完了したら、「保存し、閉じる」をクリックします。
ワークスペース設定画面に戻ったら、「メタデータグループ」＞「新しいグループを追加」をクリックします。
メタデータグループ「ミーティング名」に、メタデータ「ミーティング名」が追加されました。
文書のメタデータグループを先ほど作成した「ミーティング名」に変更し
フォルダの「分類.名前」の後ろに「/[属性.ミーティング名]」を追加し、変更を保存します。
文書管理画面に戻り、01.04ミーティング＞ミーティング フォルダ内の「ミーティング資料」のプレースホルダーをクリックします。
ファイルアップロード画面が表示されるので、名前等必要事項と
ミーティング名にミーティング名を入力し、送信します。ここでは、ミーティング名に「AAA」と入力します。
文書管理画面に戻ると、ミーティング資料の下に、先ほど文書登録時にミーティング名にいれた「AAA」が
フォルダとして追加され、そのフォルダの中に文書が登録されます。
同じフォルダに文書を入れる場合、ミーティング資料（未登録）をクリックし、文書登録画面でミーティング名を同じにし、文書を登録すれば同じフォルダ内に入ります。
※文書確定時に各施設フォルダに文書リンクが自動で作成される設定になっている場合は、Site側の文書分類の修正も実施します。
【STEP3】リスト表示でメタデータ列（今回はミーティング名）を表示させる
ワークスペース設定＞表示から、リスト表示の「・・・」＞「編集」をクリックします。
表示設定画面が開いたら、「表示するメタデータ」の項目の「メタデータを編集して表示する」をクリックします。
「表示するメタデータを追加」の欄に、「ミーティング名」と入力すると、「ミーティング名」のメタデータが表示されます。こちらをクリックするとメタデータが一覧に追加されます。
項目名横の＝マークにカーソルを合わせドラッグすると、順番を入れ替えることができます。
最後に「保存」＞「保存し、閉じる」をクリックします。
文書管理画面でリスト表示にすると、「ミーティング名」列が追加されています。
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※PRISM UIにつきましては、以下の記事をご確認ください。 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（PRISM） (agathalife.com) 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。 例として、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。 ■完成イメージ フォルダ表示 リスト表示 【STEP1】属性（メタデータ）を作成 【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更 ...Original 操作ムービー「小分類フォルダの下にフォルダを追加する」
文書分類で作成した小分類フォルダの下にフォルダを追加するする方法をご案内します。 ・メタデータの作成 ・文書分類にメタデータの設定 ・表示設定でメタデータを表示する ※すでに文書分類にファイルが登録されている場合、文書のメタデータグループを変更することが出来ません。 この場合、文書分類をコピーして同じように設定をしてください。 また、既存の文書分類（01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料）は停止してください。 操作方法は以下をご覧ください。 ...PRISM操作ムービー
PRISM操作動画 (リンクを選択すると、Youtubeの動画へリンクされます） 内容 時間 1 パスワードの初期設定・リセット 2:51 2 ログイン後の基本画面 4:58 3 ワークスペースの基本画面 5:19 4 文書の登録 3:19 5 文書を開く、文書を編集する 2:43 6 レビュー依頼 3:20 7 承認依頼 3:34 8 ワークフロー履歴の確認・キャンセル 1:50PRISM関連 お知らせ
新ユーザーインターフェース PRISMに関する操作動画・マニュアルについてご案内一覧のページです。 PRISM操作動画 (リンクを選択すると、Youtubeの動画へリンクされます） 内容 時間 1 パスワードの初期設定・リセット 2:51 2 ログイン後の基本画面 4:58 3 ワークスペースの基本画面 5:19 4 文書の登録 3:19 5 文書を開く、文書を編集する 2:43 6 レビュー依頼 3:20 7 承認依頼 3:34 8 ワークフロー履歴の確認・キャンセル 1:50 ...PRISM はじめてガイド
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