Agatha管理者ガイド応用編では、管理者向けに、オプションメニューの設定内容を案内しています。
1 Agatha管理者操作ガイド応用編の概要
2 操作の説明
2.1 文書分類の管理
2.1.1 【文書分類作成事前準備】国及び施設の作成・編集
2.1.2 文書分類の作成・削除・停止
「⑦フォルダ」「⑨未登録表示フォルダ」の入力方法
2.1.3 文書分類の活用
2.1.3.1 未登録表示を常に表示する
2.1.3.2 文書分類にフォルダを追加する
2.1.3.3 フォルダや文書に自動で日月を追加する
2.2 メタデータ(文書の属性情報)
2.2.1 メタデータを設定する
2.2.2 メタデータの編集方法
2.3 委員会名メタデータの活用方法
2.4 表示項目の設定・編集
2.4.1表示項目を変更する
2.4.2表示ファイルの絞り込み
2.4.3絞り込み項目の変更
2.5 パスワードポリシーの変更
2.6 ファイルが追加・更新されたらメールで通知する
2.7 ワークフロー(レビュー依頼等)の通知メールをBCCで通知する
2.8 確定からドラフトにすることができるユーザーを制限する
2.9 ファイルがX日間編集中の場合、編集ユーザーに自動お知らせメールをする
2.10 ファイルテンプレート
2.11 フォルダテンプレート
2.12 メールテンプレートの変更
2.13 ホームページ(全ワークスペースの情報を1つの新着画面に統合)
2.14 「文書管理」ページへのリンクを制限にする
2.15 「ヘルプ」ページへのリンクを非表示にする
2.16 文書ショートカット
2.17 特定文書一覧を自動エクスポート
2.18 eCTDの閲覧及びインポート
2.19 Xmlファイル等の閲覧方法
2.20 Webフォームの管理
2.21 マスターユーザーをワークスペースユーザーに同じ権限で同期する
2.22 文書テンプレートの管理
2.23 ブラウザー表示で、パスワード保護ありファイルをひらけるようにする
2.24 二段階認証
2.25 Agathaへのアクセス(特定のIP)を制限
2.26 承認時の「役割/理由」(署名)をカスタマイズ
2.27 EMF画像をビットマップに変換する 73
2.28 Microsoft OfficeファイルのSingle Sign On(ユーザーID&パスワードを入力不要にする)
3. お問合せ