Original Agatha ユーザー操作ガイド

Original Agatha ユーザー操作ガイド

ユーザー操作ガイド では、一般ユーザー向けの操作案内を掲載しています。

1 Agathaの概要
1.1. Agathaの概要
1.2. 動作環境
2 操作の説明
2.1 ログイン/ログアウト
2.1.1 はじめてアガサにログインする場合
2.1.2 ログイン
2.1.3 ログアウト
2.1.4 パスワードをリセットする
2.1.5 パスワードの有効期限が切れた場合
2.2 言語の切り替え
2.3 プロフィール編集
2.4 画面の構成
2.4.1 全画面共通
2.4.2 新着情報ページ
2.4.3 文書管理ページ
2.4.4 ヘルプページ
2.4.5 設定ページ(管理者のみ)
2.4.6 オーナー切替えページ
2.5 文書管理ページの表示詳細
2.5.1 フォルダ表示とリスト表示
2.5.2 列の幅を調整する
2.5.3 グループ化して表示する
2.5.4 ソート又は絞り込んで表示する
ソートする
絞り込みする
2.5.5 絞り込み条件すべてリセットする
2.5.6 絞り込み・ソートを合わせてリセットする
2.6 フォルダ作成・編集・削除
2.6.1 フォルダ作成
2.6.2 フォルダ名の編集
2.6.3 フォルダの削除
2.7 フォルダのリンク
2.7.1 フォルダのリンクの取得
2.7.2 フォルダリンクの利用
2.8 文書の登録
2.8.1 文書登録(文書分類なし)
2.8.2 文書登録(文書分類あり)「未登録」から登録する
2.8.3 文書登録(文書分類あり)「+文書を登録」から登録する
2.8.4 文書テンプレートから文書を作成
2.9 文書の閲覧
2.9.1 文書の閲覧
【topics】読み取り専用で開いた文書を編集した場合
2.9.2 ブラウザー表示で閲覧
2.9.3 Zip形式でインポートされたxmlを閲覧する
2.10 文書の編集と確定
2.10.1 編集・保存
【topics】保存後、前の版を確認するには?
【topics】「編集ロック」前の状態に戻すには?
【topics】誰が編集ロックをかけているか確認するには?
【topics】メンバーがかけた「編集ロック」を強制終了するには?
【topics】アイコンの色が薄い
2.10.2 新版をアップロード
2.10.3 ファイルのPDF化
2.10.3.1 Word/Excel /PPTのPDF化(システムで変換)
2.10.3.2 Word/Excel/PPTのPDF化(外部PDFアップロード)
2.10.4 Agathaで作成したPDFを削除
2.10.5 コピー
2.10.6 確定
2.10.7 確定を取り消し
2.10.8 確定に戻す(マイナー版を削除する)
2.10.9 削除
2.10.10 文書の属性閲覧
2.10.11 文書の属性編集(名前・副題・備考等)
2.10.12 文書のダウンロード
2.11 文書の移動
2.12 文書の共有
2.13 文書のリンク
2.13.1 文書のリンクの取得
2.13.2 文書リンクの利用(閲覧用文書の直接ダウンロード)
2.14 ワークフロー
2.14.1 レビュー
2.14.1.1 単独レビュー
2.14.1.1.1 単独レビュー依頼
2.14.1.1.2 単独レビューをする
2.14.1.2 共同レビュー
2.14.1.2.1 共同レビュー依頼
2.14.1.2.2 共同レビューする
2.14.1.2.3 共同レビュー コメントに返信する
2.14.1.2.4 共同レビューコメントを確認する
2.14.1.2.5 共同レビューコメントのエクスポート
2.14.2 承認
2.14.2.1 承認・電子署名承認申請をする
2.14.2.2 承認する
2.14.3 ワークフロー履歴を確認する
2.14.4 レビュー・承認のキャンセル
2.15 その他機能
2.15.1 お知らせ
2.15.2 ドキュメントの変更履歴と監査ログ
2.15.3 すべてのタスクの表示
2.15.4 文書一覧をエクスポート
2.15.5 Webフォームの入力
3 お問い合わせ
4 FAQ
    • Related Articles

    • Original Agatha User Guide(English)

      Agatha User Guide Table of Contents ​ Table of Contents 2 1 Overview of Agatha 4 2 How to Use Agatha 5 2.1 Log In 5 2.2 Watch Basic Training Video 5 2.3 Workspace Navigation 5 2.3.1 Change Organizations 6 2.3.2 Workspace 6 2.3.3 Dashboard 7 2.3.4 ...
    • Original Agatha Administrator Guide(English)

      Agatha Administrator Guide Contents 1 Introduction..........................................................................................................................................4 2 Location of the Agatha ...
    • Original Agatha SOPガイド

      本ガイドでは、Agatha SOP を利用する編集ユーザーを対象とし、SOP のライフサイクルに沿った「登録→レビュー→承認→公開→確定(一般ユーザーへ表示)→変更管理」の Agatha の操作について解説するものです。 1 Agatha SOP操作ガイドの概要 2 Agatha利用前のご確認 3 画面の構成 3.1 全画面共通メニュー 3.2 新着情報ページ 3.3 文書管理ページ 3.4 設定ページ 4 管理者設定について 5 SOPパラメーター 5.1 ロケーション(Locations) ...
    • Agatha 主な機能とアクセス権 (Original/PRISM共通)

      Agathaの主な機能とアクセス権について記載された表です。 添付ファイルをダウンロードしてご確認ください。
    • 文書の発効日はどのように設定するのでしょうか?【Agatha SOP】

      Agatha SOPの文書の発効日の設定は、有償オプションで設定することが可能です。 ※「メタデータ管理」機能で管理