小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（Original）
※PRISM UIにつきましては、以下の記事をご確認ください。
小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。
例として、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。
■完成イメージ
フォルダ表示
リスト表示
【STEP1】属性（メタデータ）を作成
【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更
【STEP3】リスト表示でミーティング名を表示させる
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【STEP1】属性（メタデータ）「ミーティング名」を作成
設定―ワークスペース-メタデータからメタデータの作成をクリックします。
メタデータの追加画面が表示されたら名前に「ミーティング名」、タイプを「テキスト」を選択し
メタデータの追加をクリックします。
メタデータ画面に戻ったら、「メタデータグループの追加」をクリックします。
メタデータグループを追加画面が開いたら、名前に「ミーティング名」と入力し、
「使用できるメタデータ」からミーティング名を選択し、右向き矢印をクリックします。
メタデータグループの追加をクリックします。
メタデータミーティング名にメタデータグループのミーティング名が追加されます。
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【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更
01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の文書分類リストの操作ボタンをクリックします。
※すでにミーティング資料にファイルが登録されている場合、文書のメタデータグループを変更することが出来ません。
その為、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の文書分類をコピーして下記編集をください。
また、既存の文書分類（01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料）は停止してください。
文書のメタデータグループを先ほど作成した「ミーティング名」に変更し
フォルダの「分類.名前」の後ろに「/[属性.ミーティング名]」を追加し、変更を保存します。
文書管理画面に戻り、01.04ミーティング＞ミーティング内の名前「ミーティング資料」をクリックします。
ファイルアップロード画面が表示されるので、名前等必要事項と
ミーティング名にミーティング名を入力し、送信します。ここでは、ミーティング名に「AAA」と入力します。
文書管理画面に戻ると、ミーティング資料の下に、先ほど文書登録時にミーティング名にいれた「AAA」が
フォルダとして追加され、そのフォルダの中に文書が登録されます。
同じフォルダに文書を入れる場合、ミーティング資料（未登録）をクリックし、文書登録画面で
ミーティング名を同じにし、文書を登録すれば同じフォルダ内に入ります。
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【STEP3】リスト表示でメタデータ列（今回はミーティング名）を表示させる
設定―ワークスペースー表示から、リスト表示の操作をクリックします。
表示設定画面が開いたら、表示する項目（列）を選択の左側の項目「ミーティング名」を右側の枠
小分類の下にドロップし、画面上の保存をクリックする。
文書管理画面でリスト表示にすると、小分類の後ろに「ミーティング名」列が追加されます。
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文書分類で作成した小分類フォルダの下にフォルダを追加するする方法をご案内します。 ・メタデータの作成 ・文書分類にメタデータの設定 ・表示設定でメタデータを表示する ※すでに文書分類にファイルが登録されている場合、文書のメタデータグループを変更することが出来ません。 この場合、文書分類をコピーして同じように設定をしてください。 また、既存の文書分類（01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料）は停止してください。 操作方法は以下をご覧ください。 ...文書分類の「ファイル名ルール」の編集はできますか？
ワークスペース管理者で文書分類の編集権限を持っているユーザーは、設定画面よりファイル名のルールの変更が可能です。 ＜Original UI＞ 「設定」＞「文書分類」＞「編集」 ファイル名ルールを修正し、「変更を保存」をクリックします。 ＜PRISM UI＞ 「ワークスペース設定」＞「文書分類」をクリックし、編集する文書分類の行をクリックします。 ※新ルールに変更しても、既存ファイルのファイル名は自動で新ルールのファイル名になはなりませんのでご注意ください。 ...「 未登録のフォルダがあるため削除できない」というメッセージが 表示されフォルダが削除出来ない
「フォルダ内に未登録の項目があるため削除できない」というエラーメッセージが表示されている場合、該当フォルダは「文書分類」によって作成されております。 「文書分類」から作成されたフォルダにつきましては、ワークスペース管理者にて削除が可能です。削除方法につきましては、下記をご参照ください。 【削除方法】 ■PRISM UI フォルダ内にファイルを登録していない場合 ...文書分類が削除できません
文書分類が以下の状態の場合削除できません。 ■既に文書が登録されている。 ■他の文書分類に関連付けされている ※例 Trialの文書確定時に、Siteに文書リンクが作成されるように設定されている場合、Trial側の文書分類（①）は、関連付けを削除しないと削除ができません。 Site側の文書分類②は、そのままでも削除可能です。 ＜Original＞ ＜PRISM＞ ■プレースホルダーの状態が「非登録」（PRISMでは「停止」） ＜Original＞ ＜PRISM＞