Agatha inc.

            操作ガイド基本編

            操作ガイド基本編 では、一般ユーザー向けの操作案内を掲載しています。

            2019/9/30 V3.0  操作ガイド基本編

            目次 
            1 Agathaの概要 .............................................................................................................. 6
            1.1. Agathaの概要 ....................................................................................................... 6
            1.2. 動作環境 ............................................................................................................... 7
            2 操作の説明 ................................................................................................................... 8
            2.1 ログイン/ログアウト ............................................................................................ 8
            2.1.1 はじめてアガサにログインする場合 .............................................................. 8
            2.1.2 ログイン ...................................................................................................... 11
            2.1.3 ログアウト ................................................................................................... 11
            2.1.4 パスワードをリセットする .......................................................................... 12
            2.1.5 パスワードの有効期限が切れた場合 ............................................................ 14
            2.2 言語の切り替え ................................................................................................... 15
            2.3 プロフィール編集 ............................................................................................... 15
            2.4 画面の構成 .......................................................................................................... 17
            2.4.1 全画面共通 ................................................................................................... 17
            2.4.2 新着情報ページ ............................................................................................ 18
            2.4.3 文書管理ページ ............................................................................................ 20
            2.4.4 ヘルプページ ............................................................................................... 22
            2.4.5 設定ページ(管理者のみ) .......................................................................... 23
            2.4.6 オーナー切替えページ ................................................................................. 23
            2.5 文書管理ページの表示詳細 ................................................................................. 25
            2.5.1 フォルダ表示とリスト表示 .......................................................................... 25
            2.5.2 列の幅を調整する ........................................................................................ 27
            2.5.3 グループ化して表示する .............................................................................. 27
            2.5.4 ソート又は絞り込んで表示する ................................................................... 28
             ソートする ............................................................................................................. 28
             絞り込みする .......................................................................................................... 28
            2.5.5 絞り込み条件すべてリセットする ................................................................ 31
            2.5.6 絞り込み・ソートを合わせてリセットする .................................................. 31
            2.6 フォルダ作成・編集・削除 ................................................................................. 32
            2.6.1 フォルダ作成 ............................................................................................... 32
            2.6.2 フォルダ名の編集 ........................................................................................ 32
            2.6.3 フォルダの削除 ............................................................................................ 33
            2.7 フォルダのリンク ............................................................................................... 34
            2.7.1 フォルダのリンクの取得 .............................................................................. 34
            2.7.2 フォルダリンクの利用 ................................................................................. 34
            2.8 文書の登録 .......................................................................................................... 35
            2.8.1 文書登録(文書分類なし) .............................................................................. 35
            2.8.2 文書登録(文書分類あり)「未登録」から登録する ........................................ 36
            2.8.3 文書登録(文書分類あり)「+文書を登録」から登録する ............................. 37
            2.8.4 文書テンプレートから文書を作成 ................................................................ 39
            2.9 文書の閲覧 .......................................................................................................... 40
            2.9.1 文書の閲覧 ................................................................................................... 40
            【topics】読み取り専用で開いた文書を編集した場合 ............................................ 41
            2.9.2 ブラウザー表示で閲覧 ................................................................................. 42
            2.9.3 Zip形式でインポートされたxmlを閲覧する ............................................... 43
            2.10 文書の編集と確定 ............................................................................................... 44
            2.10.1 編集・保存 ................................................................................................... 44
            【topics】保存後、前の版を確認するには? .......................................................... 46
            【topics】「編集ロック」前の状態に戻すには? ..................................................... 46
            【topics】誰が編集ロックをかけているか確認するには? ..................................... 47
            【topics】メンバーがかけた「編集ロック」を強制終了するには? ....................... 47
            【topics】アイコンの色が薄い ............................................................................... 48
            2.10.2 新版をアップロード ..................................................................................... 48
            2.10.3 ファイルのPDF化 ...................................................................................... 49
            2.10.3.1 Word/Excel /PPTのPDF化(システムで変換) .................................... 49
            2.10.3.2 Word/Excel/PPTのPDF化(外部PDFアップロード) ........................ 49
            2.10.4 Agathaで作成したPDFを削除 ................................................................... 50
            2.10.5 コピー .......................................................................................................... 51
            2.10.6 確定 ............................................................................................................. 51
            2.10.7 確定を取り消し ............................................................................................ 52
            2.10.8 確定に戻す(マイナー版を削除する) ......................................................... 52
            2.10.9 削除 ............................................................................................................. 54
            2.10.10 文書の属性閲覧 ........................................................................................ 54
            2.10.11 文書の属性編集(名前・副題・備考等) .................................................. 55
            2.10.12 文書のダウンロード ................................................................................. 56
            2.11 文書の移動 .......................................................................................................... 56
            2.12 文書の共有 .......................................................................................................... 58
            2.13 文書のリンク ...................................................................................................... 60
            2.13.1 文書のリンクの取得 ..................................................................................... 60
            2.13.2 文書リンクの利用(閲覧用文書の直接ダウンロード) ................................ 61
            2.14 ワークフロー ...................................................................................................... 63
            2.14.1 レビュー ...................................................................................................... 63
            2.14.1.1 単独レビュー ........................................................................................ 63
            2.14.1.1.1 単独レビュー依頼 ..................................................................................... 63
            2.14.1.1.2 単独レビューをする ................................................................................. 64
            2.14.1.2 共同レビュー ........................................................................................ 68
            2.14.1.2.1 共同レビュー依頼 ..................................................................................... 69
            2.14.1.2.2 共同レビューする ..................................................................................... 70
            2.14.1.2.3 共同レビュー コメントに返信する ......................................................... 74
            2.14.1.2.4 共同レビューコメントを確認する ............................................................ 74
            2.14.1.2.5 共同レビューコメントのエクスポート ................................................ 77
            2.14.2 承認 ............................................................................................................. 78
            2.14.2.1 承認・電子署名承認申請をする ............................................................ 78
            2.14.2.2 承認する ............................................................................................... 79
            2.14.3 ワークフロー履歴を確認する ....................................................................... 82
            2.14.4 レビュー・承認のキャンセル ....................................................................... 84
            2.15 その他機能 .......................................................................................................... 85
            2.15.1 お知らせ ...................................................................................................... 85
            2.15.2 ドキュメントの変更履歴と監査ログ ............................................................ 85
            2.15.3 すべてのタスクの表示 ................................................................................. 86
            2.15.4 文書一覧をエクスポート .............................................................................. 87
            2.15.5 Webフォームの入力 .................................................................................... 88
            3 お問い合わせ ............................................................................................................. 90
            4 FAQ ........................................................................................................................... 91
            ① 動作環境 .......................................................................................................... 91
            ② 対応しているファイルの種類 .......................................................................... 91
            ③ アップロードできるファイルサイズ ................................................................ 91
            ④ ピンクのバーが画面上部に表示され、エラーメッセージが表示される ........ 92
            ⑤ パスワードを忘れた、パスワードがわからない .............................................. 92
            ⑥ ファイル名を修正したい ................................................................................. 92
            ⑦ 文書を誰が編集ロックしているか知りたい ..................................................... 92
            ⑧ 文書を開くのに時間がかかる .......................................................................... 92
            ⑨ 文書を前の版に戻すことはできますか? ......................................................... 92
            ⑩ 特定の版を削除することはできますか? ......................................................... 92
            ⑪ 複数のレビュー者(承認者)にレビュー依頼(承認依頼)できますか? ........ 92
            ⑫ PDFファイルにダウンロード不可やカット&ペースト不可などのセキュリティ
            をかけられますか? ................................................................................................... 93






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