Agatha inc.

            Agatha管理者ガイド 応用編

            Agatha管理者ガイド応用編では、管理者向けに、オプションメニューの設定内容を案内しています。


            目次
            1 Agatha管理者操作ガイド応用編の概要 ....................................................................... 4
            2 操作の説明 ................................................................................................................... 4
            2.1 文書分類の管理 ................................................................................................. 4
            2.1.1 【文書分類作成事前準備】国及び施設の作成・編集 ...................................... 4
            2.1.2 文書分類の作成・削除・停止 ......................................................................... 8
            「⑦フォルダ」「⑨未登録表示フォルダ」の入力方法 ................................................ 13
            2.1.3 文書分類の活用 ............................................................................................ 22
            2.1.3.1 未登録表示を常に表示する ....................................................................... 22
            2.1.3.2 文書分類にフォルダを追加する ................................................................ 22
            2.1.3.3 フォルダや文書に自動で日月を追加する .................................................. 25
            2.2 メタデータ(文書の属性情報) ....................................................................... 29
            2.2.1 メタデータを設定する ................................................................................. 31
            2.2.2 メタデータの編集方法 ................................................................................. 35
            2.3 委員会名メタデータの活用方法 ....................................................................... 39
            2.4 表示項目の設定・編集 ..................................................................................... 41
            2.4.1表示項目を変更する .......................................................................................... 42
            2.4.2表示ファイルの絞り込み ................................................................................... 43
            2.4.3絞り込み項目の変更 .......................................................................................... 46
            2.5 パスワードポリシーの変更 .............................................................................. 48
            2.6 ファイルが追加・更新されたらメールで通知する ........................................... 50
            2.7 ワークフロー(レビュー依頼等)の通知メールをBCCで通知する..................... 50
            2.8 確定からドラフトにすることができるユーザーを制限する ............................. 50
            2.9 ファイルがX日間編集中の場合、編集ユーザーに自動お知らせメールをする 50
            2.10 ファイルテンプレート ..................................................................................... 51
            2.11 フォルダテンプレート ..................................................................................... 56
            2.12 メールテンプレートの変更 .............................................................................. 57
            2.13 ホームページ(全ワークスペースの情報を1つの新着画面に統合) .............. 57
            2.14 「文書管理」ページへのリンクを制限にする .................................................. 57
            2.15 「ヘルプ」ページへのリンクを非表示にする .................................................. 59
            2.16 文書ショートカット ........................................................................................ 59
            2.17 特定文書一覧を自動エクスポート ................................................................... 63
            2.18 eCTDの閲覧及びインポート ........................................................................... 63
            2.19 Xmlファイル等の閲覧方法 .............................................................................. 65
            2.20 Webフォームの管理 ....................................................................................... 66
            2.21 マスターユーザーをワークスペースユーザーに同じ権限で同期する ............... 68
            Agatha 管理者操作ガイド 応用編
            2.22 文書テンプレートの管理 ................................................................................. 68
            2.23 ブラウザー表示で、パスワード保護ありファイルをひらけるようにする ........ 70
            2.24 二段階認証 ...................................................................................................... 70
            2.25 Agathaへのアクセス(特定のIP)を制限 ...................................................... 71
            2.26 承認時の「役割/理由」(署名)をカスタマイズ ............................................ 71
            2.27 EMF画像をビットマップに変換する .............................................................. 73
            2.28 Microsoft WordファイルのSingle Sign On(ユーザーID&パスワードを入力不要にする) ........................................................................................................................ 74





            更新: 30 Sep 2019 02:44 PM
            役に立ちますか?  
            この記事の改善のためにご意見・ご要望をいただけると幸いです
            0 0