Agathaに置いてあるファイルの一覧表(リスト)をエクスポートしたい
ワークスペース内のすべてのファイルの文書一覧のエクスポートをすることができます。
<Original UI>
ワークスペース管理者で、「設定」>(対象のワークスペース管理)「インポート/エクスポート」>「ワークスペースコンテンツをエクスポート」をクリックします。
「表示を選択」で「フォルダ表示」を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。
<PRISM UI>
ワークスペース管理者で、ワークスペース設定>ワークスペースエクスポート>
ワークスペースのコンテンツをエクスポート をクリックします。
「表示を選択」で「フォルダ表示」を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックします。
ワークスペース内のフォルダ表示の文書名一覧がエクセルでダウンロードされます。
エクスポートしたファイルのB列にフォルダ名と文書名が表示されます。
以下画像の赤枠がフォルダ名、青枠が、フォルダ内に格納されている文書名となります。
(フォルダの行は、A、C、D、G列が空白です。)
※【表示を選択】で、「リスト表示」をクリックすると、文書の行のみのリストの出力が可能です。
Related Articles
Agathaからメール通知を受信しません。
メールが見つからない場合は、[迷惑メール]フォルダにフィルタリングされていないかご確認をお願い致します。 メールがフィルタリングされている場合は、メーラーの「迷惑メールではない」等の設定や agathalife.comのドメインをメーラーの「ホワイトリストに追加」をお願い致します。 ホワイトリストへの追加は、各メーラーの設定により異なりますのでメーラーのヘルプサイトをご確認ください。 例 Outlookの場合 電子メール メッセージの受信者を信頼できる差出人のリストに追加する ...
「共有」されたフォルダのリンク押下時、該当フォルダの場所が開きません
フォルダの「共有」はフォルダ表示で有効になります。 共有したユーザーがリスト表示にしている場合、表示切替を「フォルダ表示」にすると 共有されたフォルダの位置に移動します。
ワークフローの通知が迷惑メールに入ってしまいます
Agathaから通知されるメールのドメイン(@agathalife.com又は、agathalife.com)を 会社のメールサーバー及び利用しているメーラーのホワイトリストへ追加をお願いします。 ホワイトリストへの追加はメーラーによって手順が異なります。 お手数ですが、メールサーバーについては会社のIT部門等へご相談いただけますようお願い申し上げます。 メーラーについては、メーラーのヘルプページやサポートへお問合せください。 ...
小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する(PRISM)
※Original UIの場合は、以下の記事をご確認ください。 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する(Original) (agathalife.com) 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。 例として、01試験管理>01.04ミーティング>ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。 ■完成イメージ フォルダ表示 リスト表示 【STEP1】属性(メタデータ)「ミーティング名」を作成 ...
小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する(Original)
※PRISM UIにつきましては、以下の記事をご確認ください。 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する(PRISM) (agathalife.com) 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。 例として、01試験管理>01.04ミーティング>ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。 ■完成イメージ フォルダ表示 リスト表示 【STEP1】属性(メタデータ)を作成 【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更 ...