どのようなファイル（文書）をサポートしていますか？

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  文書リンクが設定されているファイルは、元ファイルをドラフトに戻し修正し、その後ファイルの状態を確定にすると 全施設に修正内容が反映されます。 編集するには、元ファイルを編集できる権限が必要です。 ファイルの内容を修正したい場合 リンク元のファイルの「操作＞ワークフロー＞ドラフトに戻す」 で編集可能な状態のドラフトにしていただき 文書を修正し、編集を保存後 再び、「操作＞ワークフロー＞確定」を選択してください。 確定にすると、全施設に編集した内容が反映されます。 ...

• 文書分類の「ファイル名ルール」の編集はできますか？

  ワークスペース管理者で文書分類の編集権限を持っているユーザーは、設定画面よりファイル名のルールの変更が可能です。 ＜Original UI＞ 「設定」＞「文書分類」＞「編集」 ファイル名ルールを修正し、「変更を保存」をクリックします。 ＜PRISM UI＞ 「ワークスペース設定」＞「文書分類」をクリックし、編集する文書分類の行をクリックします。 ※新ルールに変更しても、既存ファイルのファイル名は自動で新ルールのファイル名になはなりませんのでご注意ください。 ...

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  ※PRISM UIにつきましては、以下の記事をご確認ください。 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（PRISM） (agathalife.com) 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。 例として、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。 ■完成イメージ フォルダ表示 リスト表示 【STEP1】属性（メタデータ）を作成 【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更 ...

• 「 未登録のフォルダがあるため削除できない」というメッセージが 表示されフォルダが削除出来ない

  「フォルダ内に未登録の項目があるため削除できない」というエラーメッセージが表示されている場合、該当フォルダは「文書分類」によって作成されております。 「文書分類」から作成されたフォルダにつきましては、ワークスペース管理者にて削除が可能です。削除方法につきましては、下記をご参照ください。 【削除方法】 ■PRISM UI フォルダ内にファイルを登録していない場合 ...

• Original Agatha はじめてガイド IRB委員会編

  本ガイドでは、Agatha IRB委員会 を利用するユーザーを対象とし、 Agatha の操作について解説するものです。 00はじめに 01準備する 02管理者からユーザー登録の完了通知をうける 03パスワードを設定する 04管理者から招待をうける 05 Agathaへアクセスする 06 Agathaへログインする 07トレーニングビデオの閲覧と閲覧確認をする 08画面の構成 09文書を閲覧する 10文書管理ページの表示 11操作ガイド・お問合せについて