フォルダのコピー及びフォルダのエクスポートはできますか？

フォルダのコピー及びフォルダのエクスポートはできますか？

【フォルダのコピー】

フォルダのコピーはできません。

 

【フォルダのエクスポート】

PRISM UIではZip化することでエクスポートが可能です。

OriginalUIでは、ワークスペース管理者にて、ワークスペース内のファイルを含めたフォルダの一括エクスポートで可能です。

それぞれの操作手順については、下記をご参照ください。

 

■PRISM UI

Agatha上で、フォルダをZip化することによって、ローカルへのダウンロードや他のワークスペースで展開することが可能です。

※フォルダの最下層にファイルの登録がない場合、正しくZip化されません。最下層にファイルが登録されていない場合は、ダミーのファイルなどをご登録ください。

 

【操作手順】

①文書の行や、項目名の行にカーソルを置くと、フォルダ名の左側に選択するための〇が表示されます。

Zip化したいフォルダにチェックをつけ、選択します。


②文書を選択後、画面下部のバナーで「ファイルを圧縮する（Zip形式）」　をクリックするか、または、選択したフォルダ上で右クリック＞「ファイルを圧縮する（Zip形式）」をクリックします。　


【バナー】


【右クリック】

③「名前」欄など必要情報を入力し、「送信」をクリックします。


④Zipファイルが作成されます。




⑤Zipファイルを右クリック　＞　開く　＞ダウンロードをクリックすると、ローカル上にダウンロードが可能です。

また、右クリック　＞　「コピー」を選択し、他のワークスペースに貼り付けることも可能です。

※ローカルにダウンロードしたZipファイルを解凍する際は、UTF8 対応の解凍ソフトまたは、Windows ユーザーの場合、Windows 標準の解凍機能をご利用ください。（UTF8 対応ソフト以外の場合、文字化けする可能性がございます。）


■Original UI

ワークスペース管理者にて、ワークスペースコンテンツのエクスポート機能によって、ファイルを含めた一括エクスポートが可能です。　

【操作手順】

①歯車マーク「設定」 ＞ 該当のワークスペースをプルダウンで選択します ＞　「インポート/エクスポート」タブをクリックします。ワークスペースのコンテンツをエクスポート画面が表示されたら、「ワークスペースのコンテンツをエクスポート」ボタンをクリックします。

 

②プルダウン「フォルダ表示」を選択し、「ファイルを含める」にチェックを入れて、「エクスポート」をクリックします。



③「OK」をクリックします。



④メール宛に、ワークスペースエクスポートの通知メールが届きますので、メール内のリンクをクリックします。又は、エクスポート画面からもダウンロードできます。状態が「エクスポートしたファイルを取得」に変わり、リンクをクリックするとダウンロードが可能です。

【メールからダウンロードする場合】

※ Agathaにログインしてない場合は、ログイン画面が表示されますのでログインしてください。コンテンツダウンロード画面が表示されますので、「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。


 

【エクスポート画面からダウンロードする場合】

エクスポート画面に戻り、「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。



⑤ Zipファイルがローカルにダウンロードされます。

※1)Zipファイルを解凍する際は、UTF8 対応の解凍ソフトまたは、Windows ユーザーの場合、Windows 標準の解凍機能をご利用ください。（UTF8 対応ソフト以外の場合、文字化けする可能性がございます。）

※2)Zipファイルと一緒にエクスポートされたExcelシートについては、不要な場合削除してください。


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